La empresa AGE OF TOMORROW S.A.S. actuando como miembro del grupo empresarial "Organización de Empresas del Mañana" - OEM GROUP y empresa matríz, está comprometida con su privacidad y con el adecuado manejo de su información personal, razón por la cual le invitamos a leer la siguiente información y confirmar su recepción a través de cualquier medio de comunicación posible.

Un dato personal es cualquier tipo de información que permita identificar a una persona natural y/o jurídica pública o privada. Tratamiento del dato personal es la realización de cualquier tipo de operación con el dato personal, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión o supresión del mismo.

 

CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD

La presente política para el tratamiento de datos personales establece las directrices para AGE OF TOMORROW S.A.S., identificado con NIT. 901.296.137-7 respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y demás actividades que constituyan tratamiento de datos personales y está elaborada conforme a la normatividad vigente descrita en la Ley 1581 de 2012 y en el Artículo 13 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013.

 

FINALIDAD DE LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

AGE OF TOMORROW sólo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales con fines de: realización de actividades de relación contractual, comercial y para el envío de información sobre los productos y servicios que ofrecemos. Además del acceso a plataformas, proyectos y sistemas creadas y apropiadas por AGE OF TOMORROW Atendiendo a las disposiciones aplicables y los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información, con el fin de atender en debida forma la relación que se establezca con el titular de los datos. Los datos personales serán conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.

AGE OF TOMORROW podrá actuar en calidad de encargado de los datos en situaciones en las que se requiera compartir datos a OEM Group; grupo empresarial al que pertenece AGE OF TOMORROW. Siendo este ultimo el responsable de la información y limitando su actuación y finalidad a la misma señalada en el párrafo inmediatamente anterior

AGE OF TOMORROW solicitará la autorización a los titulares de los datos personales y mantendrá las pruebas de ésta, cuando en virtud de las funciones de promoción y divulgación realice invitaciones a charlas, conferencias o eventos y demás que impliquen el Tratamiento de Datos Personales con una finalidad diferente para la cual fueron recolectados inicialmente.

 

DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.

c) Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

 

ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

AGE OF TOMORROW ha destinado los siguientes mecanismos para la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el Titular de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización:

Encargado: Age of Tomorrow S. A. S.

E-mail: legal@oemgroup.co

Teléfono: (+57) 305 390 9000

Ubicación: Bogotá D.C. Colombia.

PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN PUEDAN EJERCER LOS DERECHOS A CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR Y SUPRIMIR INFORMACIÓN Y REVOCAR LA AUTORIZACIÓN

Con el fin dar cumplimiento al derecho que le asiste al titular en lo referente a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y a revocar la autorización para el tratamiento de sus datos personales, AGE OF TOMORROW ha desarrollado el siguiente procedimiento:

1. Recibir del titular la solicitud presentada de forma escrita.

2. Direccionar la solicitud recibida a la persona designada para la atención de peticiones, consultas y reclamos referentes a: conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización para el tratamiento de datos personales.

3. Verificar los datos contenidos en la solicitud presentada.

4. Analizar la viabilidad de la solicitud presentada conforme a los requisitos legales aplicables.

5. Resolver la solicitud presentada dentro del marco legal aplicable, e informar al titular mediante comunicación escrita la respuesta a su solicitud, con los debidos soportes, siempre y cuando no tenga ningún deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos de AGE OF TOMORROW, los Datos Personales deberán ser eliminados.

6. Guardar los soportes en la carpeta respectiva: Solicitud del titular, respuesta con firma de recibido por parte del titular.

 

ASPECTOS RELEVANTES DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Siempre que los datos personales sean suministrados por un tercero, ese tercero debe contar con la autorización del titular que le permita compartir la información con AGE OF TOMORROW o estar amparado en la ley para ello. Cuando le sea solicitada información, ya sea mediante una petición, consulta o reclamo por parte del titular, sobre la manera cómo son utilizados sus datos personales, AGE OF TOMORROW deberá entregar dicha información.

Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento, deberá ser comunicado oportunamente a los titulares de los datos personales de una manera eficiente, antes de implementar las nuevas políticas.

Las políticas establecidas por AGE OF TOMORROW respecto al tratamiento de datos personales podrán ser modificadas en cualquier momento. Toda modificación se realizará con apego a la normatividad legal vigente, y las mismas entrarán en vigor y tendrán efectos desde su publicación a través de los mecanismos dispuestos por AGE OF TOMORROW para que los titulares conozcan la política de tratamiento de la información y los cambios que se produzcan en ella.

AGE OF TOMORROW será más rigurosa en la aplicación de las políticas de tratamiento de la información cuando se trate del uso de datos personales de los niños, niñas y adolescentes asegurando la protección de sus derechos fundamentales. De igual forma se tendrá en cuenta el interés superior de los mismos, así como la prevalencia de sus derechos.

AGE OF TOMORROW intercambiará información de datos personales con autoridades gubernamentales o públicas tales como autoridades administrativas, de impuestos, organismos de investigación y autoridades judiciales, cuando la soliciten en ejercicio de sus funciones. A menos que la ley ampare a AGE OF TOMORROW a reservar y no divulgar los datos en casos específicos.

Los datos personales sujetos a tratamiento deberán ser manejados proveyendo para ello todas las medidas tanto humanas como técnicas para su protección, brindando la seguridad de que ésta no pueda ser copiada, adulterada, eliminada, consultada o de alguna manera utilizada sin autorización o para uso fraudulento.